¿Te consideras productivo en tu trabajo? Son tantas las ocupaciones que tienes cada día que seguramente te preguntas cómo puedes extender el tiempo para cumplirlas todas. La productividad es una capacidad cada vez más exigida por las empresas que consiste en que una persona desarrolle sus compromisos en un tiempo determinado y con una cantidad específica de recursos. Por no ser eficientes, muchas personas deben ampliar su jornada laboral en su oficina o su casa, sacrificando así valiosos espacios de descanso y diversiónindividual, en pareja o en familia.

Pon en práctica estas seis claves que te permitirán ser más productivo en tu trabajo y tener éxito en lo que te desempeñas. El secreto está en realizar tus actividades cotidianas de manera consciente y no perder de vista tus objetivos laborales y personales. Esto no implica que no puedes hablar con nadie en tu oficina o que debes evitar las pausas activas. ¡Tu salud también necesita el esparcimiento!

Ten claro qué debes hacer cada día

Imagínate que llegas a tu puesto de trabajo una mañana. ¿Ya sabes qué harás ese día? Te será más fácil comenzar a trabajar si elaboras un listado detallado de tus compromisos, de esta forma tampoco se te olvidarán.

Prioriza tus tareas de manera realista

Puedes tener 50 tareas y querer hacerlas todas en un día, pero… ¿crees lograrlo? Recuerda que los momentos de descanso en el trabajo son necesarios para alimentarte y liberar el estrés propio de todos los empleos. Organiza tus responsabilidades según su importancia o urgencia y sé realista respecto hasta dónde alcanzarás a ejecutarlas. Si no terminas, no te preocupes porque vendrán otros días.

Ponte metas y piensa en la calidad

Ya sabes qué debes hacer en tu día y en qué orden lo harás. Mentalízate: di que lo vas a lograr… ¡y manos a la obra! Esfuérzate por ello. Ensaya poniéndote metas de tiempo. Por ejemplo: debes escribir un texto o visitar a un cliente. Planea lograrlo en dos horas. Si esta táctica no te funciona porque no eres tan bueno para trabajar bajo presión, ¿qué tal si te propones realizar tres tareas en una mañana o una tarde? Las posibilidades son infinitas.

No te castigues si no cumples con todo y no te dobles para terminar algo que puedes finalizar después. Ser productivo no implica reducir la calidad de tu trabajo. No olvides dar lo mejor de ti en la realización de tus tareas.

No te distraigas por tareas pequeñas

Son sencillas y puede que no te tomen mucho rato pero, al sumar lo que te gastaste haciendo una tarea y otra, el resultado será un valioso tiempo que pudiste haber aprovechado mejor o que te hará falta al final del día para  cumplir una labor importante.  Por ejemplo: debes enviar un breve mensaje por correo electrónico a un compañero, recoger un documento en otra área de tu empresa o, incluso, hacer un trámite personal. Estas son tareas pequeñas que no te tardarán más de 10 o 15 minutos, por lo que es mejor hacerlas juntas para que luego no tengas que interrumpir el desarrollo de una actividad más larga o compleja. ¡Eso es ser productivo!

Evita las distracciones

Algunas personas  trabajan muy bien con música, mientras que otras requieren silencio total para mantenerse concentradas. Si escuchar música no te permite enfocarte en tus labores, elimina la práctica de tus hábitos cotidianos.

¿Qué decir, por otro lado, del uso del celular o de ver videos en Youtube de manera excesiva mientras se trabaja? Piensa qué te distrae y trata de alejarlo de ti por periodos de hasta dos o tres horas. Verás que no te sentirás tentado a abandonar o procrastinar (aplazar) lo que estás haciendo.

Adopta hábitos saludables

Esta clave para ser productivo es, tal vez, la más importante. ¿Cómo piensas trabajar si no comes ni duermes bien, si no te tomas un tiempo para poner tu mente en blanco y relajarte, hacer una pausa activa para estirar tu cuerpo o dar un breve paseo? Adopta hábitos saludables para cuidar tu salud, solo de ese modo serás realmente productivo. Una persona enferma física y mentalmente no puede cumplir sus labores y, muchos menos, hacerlo de manera óptima.

Convierte la productividad en sinónimo de creatividady crecimiento personal. ¡Cada día puedes alcanzar tus metas y disfrutar el tiempo libre que te mereces!